Wenn eine Kollegin oder ein Kollege das Team verlässt, soll das Abschiedsgeschenk zweierlei leisten: Danke sagen und zum nächsten Schritt passen, also zum neuen Job, zum Umzug oder zur Elternzeit. Hier findest du Ideen für kleine Einzelgeschenke und für Gemeinschaftsgeschenke, dazu Tipps zum Betrag pro Kopf, zur Sammlung und zur Abschiedskarte. Geschenke für weitere Gelegenheiten findest du in unserer Übersicht Geschenke nach Anlass.
Kategorien, die dich auch interessieren können:
Was macht ein gutes Abschiedsgeschenk für Kollegen aus?
Ein Abschiedsgeschenk muss nicht teuer sein. Es sollte aber zeigen, dass ihr an genau diese Person gedacht habt.
Drei Fragen helfen bei der Auswahl: Woran soll sie sich erinnern? Was hilft ihr beim Neustart? Was hat sie im Team ausgemacht?
Aus den Antworten ergeben sich drei Richtungen:
- Erinnerung an das Team: ein Abschiedsbuch zum Ausfüllen, ein Fotobuch, ein Bilderrahmen mit Teamfoto oder ein Puzzle aus einem gemeinsamen Bild.
- Begleiter für den Neustart: ein hochwertiges Notizbuch, ein gravierter Kugelschreiber, ein Thermobecher für den neuen Arbeitsweg oder eine Laptoptasche.
- Persönlicher Bezug: etwas zum Hobby, die Lieblingssorte Kaffee oder eine Anspielung auf den Running Gag aus dem Büro.
Denk auch an den Heimweg. Am letzten Arbeitstag trägt die Person oft schon Pflanzen, Tassen und Unterlagen nach Hause. Ein handliches Geschenk kommt dann besser an als ein sperriges.
Suchst du ein Geschenk zum Geburtstag oder zu Weihnachten im Büro, findest du passende Ideen bei unseren Geschenken für Kollegen. Diese Seite dreht sich nur um den Abschied.
Welches Geschenk passt zu welchem Grund für den Abschied?
Der Anlass entscheidet, was sinnvoll ist. Wer in eine andere Stadt zieht, braucht etwas anderes als jemand, der nach der Elternzeit zurückkommt.
Jobwechsel
Beim Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber passen Dinge, die den Start erleichtern und an euch erinnern: ein Notizbuch mit Widmung, ein schönes Schreibtisch-Accessoire oder eine Tasse mit Spruch fürs neue Büro. Humor ist willkommen, solange er niemanden bloßstellt, auch nicht den alten oder den neuen Arbeitgeber.
Umzug in eine andere Stadt
Zieht die Person weg, sind Geschenke für die neue Wohnung oder die Reise praktisch: eine Fußmatte mit Spruch, ein Reiseset oder ein Gutschein für das erste Essen im neuen Viertel. Weitere Ideen sammelt unser Ratgeber Geschenke zum Einzug. Ein Fotobuch mit Bildern aus dem Büro hält die Verbindung zum alten Team.
Elternzeit
Elternzeit ist ein Abschied auf Zeit. Statt Büroartikeln passt hier eher etwas für die Familie: ein Gutschein für einen Essenslieferdienst, etwas zum Entspannen für die Eltern oder ein Erinnerungsstück fürs Baby.
Anregungen findest du in unserem Ratgeber Geschenke zur Geburt. Ein Satz wie „Wir freuen uns, wenn du wieder da bist“ gehört auf jeden Fall in die Karte.
Versetzung, Ende der Ausbildung oder des Vertrags
Wechselt jemand nur in eine andere Abteilung oder an einen anderen Standort, reicht oft eine Karte mit einer kleinen Aufmerksamkeit. Bei Azubis, Werkstudierenden oder Praktikanten, die euch verlassen, kommt etwas für den Berufseinstieg gut an, etwa ein gutes Notizbuch oder eine robuste Trinkflasche.
Geht die Person in Rente, gelten andere Maßstäbe. Dann stehen freie Zeit und neue Hobbys im Mittelpunkt, und der Abschied fällt meist größer aus. Dafür haben wir eigene Geschenke zum Ruhestand zusammengestellt.
Wie viel gibt man für ein Abschiedsgeschenk für Kollegen aus?
Eine feste Regel gibt es nicht. Entscheidend ist, wie eng ihr zusammengearbeitet habt und ob du allein oder mit dem Team schenkst. Diese Spannen helfen bei der Orientierung:
- Kleine Aufmerksamkeit von dir allein: Für Kolleginnen und Kollegen, mit denen du wenig zu tun hattest, reicht eine Karte mit Schokolade oder eine Tasse unter 15 €.
- Persönliches Einzelgeschenk: Für die Kollegin, mit der du jahrelang das Büro geteilt hast, darf es mehr sein, etwa 20 bis 40 €.
- Gemeinschaftsgeschenk: Der Rahmen ergibt sich aus der Zahl der Beteiligten. Geben zwölf Personen je 5 €, kommen 60 € zusammen.
Für die Sammlung ist ein fester, niedriger Betrag pro Kopf fairer als „Gib, was du möchtest“. Niemand muss überlegen, was die anderen geben, und wer weniger verdient, fühlt sich nicht unter Druck gesetzt. Im Geschenkefinder kannst du Abschiedsgeschenke für Kollegen nach Preis filtern.
Wie organisiert man ein Gemeinschaftsgeschenk im Team?
Ein Gemeinschaftsgeschenk entlastet den Einzelnen und ermöglicht ein schöneres Präsent. Damit es klappt, sollte eine Person die Organisation übernehmen. So gehst du vor:
- Früh anfangen: Sobald der letzte Arbeitstag feststeht, kurz im Team abstimmen. Mit etwa zwei Wochen Vorlauf bleibt Zeit für personalisierte Geschenke.
- Diskret sammeln: Ein Umschlag, der von Platz zu Platz geht, oder eine Sammlung per Bezahl-App. Nutze dafür keinen Gruppenchat, in dem die Person selbst Mitglied ist.
- Freiwillig bleiben: Wer nichts geben möchte, unterschreibt trotzdem die Karte. Ob und wie viel jemand gibt, bleibt unter euch.
- Schnell entscheiden: Stell zwei oder drei Vorschläge zur Wahl, statt offen zu diskutieren. Das spart Zeit.
- Rest sinnvoll nutzen: Bleibt Geld übrig, kommt es als Gutschein oder Bargeld in die Karte.
Ein guter Moment für die Übergabe ist der Ausstand, also die Abschiedsrunde mit Frühstück oder Kuchen am letzten Tag. Dann ist das Team ohnehin zusammen. Denk auch an Kolleginnen und Kollegen in Teilzeit oder im Homeoffice: Die Karte sollte bei allen gewesen sein.
Was schreibt man in eine Abschiedskarte für Kollegen?
Die Karte ist oft das Persönlichste am ganzen Geschenk. Wählt eine große Karte oder ein Abschiedsbuch, damit alle genug Platz haben. Statt nur „Alles Gute“ schreibt am besten jede Person einen konkreten Satz: eine gemeinsame Erinnerung, einen Dank oder einen Wunsch für die Zukunft.
Ein paar Formulierungen als Anregung:
- „Danke, dass du so oft eingesprungen bist, ohne dass jemand fragen musste. Dein neues Team kann sich freuen.“
- „Ohne deine Geschichten in der Kaffeeküche wird es hier ruhiger. Alles Gute für den Neustart.“
- „Für die neue Stadt wünschen wir dir nette Nachbarn und einen kurzen Weg zur Arbeit.“
- „Genießt die Zeit zu dritt. Wir halten deinen Platz warm.“
Wer in Kontakt bleiben möchte, schreibt die private E-Mail-Adresse oder Telefonnummer dazu. Die dienstliche Adresse fällt nach dem letzten Arbeitstag weg.
Was schenkt man, wenn die Chefin oder der Chef geht?
Geschenke an Vorgesetzte kommen am besten vom ganzen Team. So wirkt nichts wie ein Versuch, sich hervorzutun, und der Betrag pro Kopf bleibt überschaubar. Bei der Auswahl hilft Zurückhaltung: Kleidung, Parfum oder sehr private Dinge passen hier selten.
Gut geeignet sind Geschenke mit Stil und Teambezug: ein hochwertiges Schreibset, ein Fotobuch mit Bildern aus gemeinsamen Projekten, ein Gutschein für ein Erlebnis oder ein Feinkostkorb. Eine Karte, in der jede Person kurz schreibt, was sie von ihr oder ihm gelernt hat, sagt oft mehr als das Geschenk selbst.
Welche Abschiedsgeschenke gehen auch kurzfristig?
Manchmal erfährt das Team erst wenige Tage vorher, dass jemand geht. Wer vor dem Wechsel noch Resturlaub nimmt, ist sogar schon vor dem offiziellen letzten Arbeitstag zum letzten Mal im Büro. Diese Ideen klappen auch dann:
- Gutscheine zum Ausdrucken oder per E-Mail: für ein Restaurant, ein Kino oder einen Onlineshop, den die Person mag.
- Kleines aus der Nähe: Lieblingssüßigkeiten, guter Kaffee oder eine Topfpflanze vom Laden um die Ecke, dazu eine Karte.
- Abschiedsbuch nachreichen: Alle schreiben eine Seite, und das Buch kommt ein paar Tage später per Post.
Bei Bestellungen im Internet lohnt der Blick auf die Lieferzeit am Produkt. Personalisierte Artikel werden erst nach der Bestellung gefertigt und brauchen deshalb länger als Ware ab Lager.
Woran solltest du vor dem letzten Arbeitstag denken?
Diese Checkliste hilft, nichts zu vergessen:
- Der letzte Tag im Büro ist bekannt, Resturlaub eingerechnet.
- Eine Person organisiert und sammelt.
- Der Betrag pro Kopf ist festgelegt und allen mitgeteilt.
- Das Geschenk passt zum Anlass: Jobwechsel, Umzug, Elternzeit oder Versetzung.
- Die Lieferzeit ist geprüft, bei Personalisierung mit Puffer.
- Karte oder Abschiedsbuch war bei allen, auch in Teilzeit und im Homeoffice.
- Das Geschenk lässt sich gut nach Hause tragen.
- Private Kontaktdaten stehen in der Karte.
Häufige Fragen
Was ist ein gutes Abschiedsgeschenk für eine Kollegin?
Ein gutes Abschiedsgeschenk für eine Kollegin knüpft an den Grund ihres Abschieds an. Für den neuen Job passen ein Notizbuch mit Widmung oder ein Thermobecher, beim Umzug etwas für die neue Wohnung, in der Elternzeit etwas für die Familie. Ein Abschiedsbuch oder Fotobuch mit Beiträgen aus dem Team passt zu fast jedem Abschiedsgrund, weil es persönlich ist und lange hält.
Wie viel gibt man pro Person für ein Abschiedsgeschenk?
Für ein Gemeinschaftsgeschenk ist ein kleiner, fester Betrag pro Kopf sinnvoll, zum Beispiel zwischen 3 und 10 €. So kann jede Person mitmachen, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen, und die Summe lässt sich vorher abschätzen. Wie hoch der Betrag ausfällt, hängt von der Größe des Teams ab und davon, wie eng ihr mit der Person zusammengearbeitet habt.
Was schenkt man einem Kollegen, den man kaum kennt?
Wenn ihr wenig miteinander zu tun hattet, reicht eine kleine Aufmerksamkeit: eine Karte mit ein paar freundlichen Zeilen, Schokolade oder eine Tasse mit Spruch. Ein Budget unter 15 € ist dafür angemessen. Alternativ beteiligst du dich am Gemeinschaftsgeschenk des Teams und unterschreibst die Karte. Ein teures Einzelgeschenk wirkt in diesem Fall eher befremdlich.
Ist Geld als Abschiedsgeschenk für Kollegen in Ordnung?
Bargeld allein wirkt schnell unpersönlich. Ein Gutschein für ein Restaurant, ein Erlebnis oder einen Lieblingsladen ist meist die bessere Wahl, weil er zeigt, dass ihr euch Gedanken gemacht habt. Bleibt bei einer Sammlung Geld übrig, kann es aber gut zusätzlich in die Karte. Originell verpackt, etwa gefaltet oder in einer kleinen Schachtel, wird daraus ein schöner Gruß.
Wann überreicht man das Abschiedsgeschenk?
Am besten am letzten Tag im Büro, wenn möglichst viele aus dem Team da sind, zum Beispiel beim Ausstand, bei einem gemeinsamen Frühstück oder am Ende des letzten Teammeetings. Nimmt die Person vorher Resturlaub oder arbeitet sie zuletzt im Homeoffice, überreicht ihr das Geschenk früher oder schickt es per Post. Wichtig ist, dass alle die Karte rechtzeitig unterschrieben haben.
Muss man zum Abschied in die Elternzeit etwas schenken?
Eine Pflicht gibt es nicht, aber eine kleine Geste kommt gut an. Weil die Kollegin oder der Kollege zurückkommt, steht weniger der Abschied als die Zeit mit dem Kind im Mittelpunkt. Passend sind ein Gutschein für einen Essenslieferdienst, etwas zum Entspannen oder ein Erinnerungsstück fürs Baby. Alternativ schenkt ihr erst nach der Geburt, dann lässt sich das Geschenk besser auf das Baby abstimmen.
Worauf kommt es beim Abschiedsgeschenk am Ende an?
Ein gutes Abschiedsgeschenk für Kollegen verbindet Dank mit einem Blick nach vorn. Wichtiger als der Preis sind der Bezug zum Anlass, eine Karte mit persönlichen Sätzen und eine faire, unkomplizierte Sammlung. Wer früh plant, hat die größte Auswahl. Wer spät dran ist, kommt mit einem Gutschein und ehrlichen Worten trotzdem gut an.
